Wiederkehrende Einnahmen automatisch abrechnen — von der Servicepauschale bis zur Softwarelizenz
Systemhäuser verwalten Dutzende Kunden mit unterschiedlichen Leistungspaketen: Managed Services, Lizenzreselling, Wartungsverträge. Fakturia automatisiert den gesamten Order-to-Cash-Prozess — von der Vertragsanlage bis zum Zahlungseingang — und spart dabei bis zu 85 % der manuellen Abrechnungszeit.
Warum manuelles Abrechnen im Systemhaus ein strukturelles Problem ist
Ein durchschnittliches Systemhaus betreut 50 bis 200 Unternehmenskunden — jeder mit einem individuellen Mix aus Leistungen: monatliche Managed-Service-Pauschalen, Microsoft-365-Lizenzen auf Reseller-Basis, Backup- und Security-Verträge, einmalige Projektleistungen, Rücklagen für Hardware-Wartung. Die Kombination aus unterschiedlichen Abrechnungsrhythmen, proratierter Abrechnung bei Zu- und Abgängen sowie der zunehmenden Komplexität durch Lieferantenvorgaben macht manuelle Abrechnungsprozesse fehleranfällig und teuer.
Das Ergebnis: Mitarbeiter im Backoffice verbringen Tage pro Monat damit, Kunden-Excelsheets zu pflegen, Lizenzbewegungen nachzuverfolgen und Rechnungen manuell zu erstellen — statt sich um Projekte und Kundenzufriedenheit zu kümmern.
Fakturia ist eine in Deutschland entwickelte Subscription-Management-Software, die genau diesen Prozess automatisiert. Als Recurring-Billing-Plattform übernimmt Fakturia die vollautomatische Rechnungsstellung, das Zahlungsmanagement und die Vertragsverwaltung — vollständig DSGVO-konform und ohne auswärtige Investoren.
Von Einzelpositionen zur automatischen Rechnung
So konsolidiert Fakturia einen typischen Systemhaus-Abrechnungslauf
automatisch eingezogen
Alles, was Systemhäuser für automatische Abrechnung brauchen
Von der Vertragsverwaltung bis zum Buchhaltungsexport — ohne Medienbruch.
Automatischer Rechnungsversand
Rechnungen werden termingerecht und ohne manuellen Eingriff erstellt und per E-Mail versandt. Unterstützung für ZUGFeRD- und XRechnung-Formate für B2B und öffentliche Auftraggeber inklusive.
Vertragsverwaltung & Kündigungsabwicklung
Laufzeiten, Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen werden systemseitig überwacht. Der gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsbutton ist bereits integriert.
Wiederkehrende Zahlungen
SEPA-Lastschriften, Kreditkartenzahlungen und PayPal werden über integrierte Zahlungsanbieter wie Stripe, Adyen und Unzer vollautomatisch eingezogen. Inkl. automatischem Mahnwesen.
Proratierte Abrechnung
Lizenzzugänge oder -abgänge mitten im Abrechnungszeitraum werden taggenau berechnet. Kein manuelles Rechnen mehr bei Tarifwechseln oder unterjährigen Änderungen.
Buchhaltung & DATEV
Direktanbindung an DATEV Unternehmen online. Passive Rechnungsabgrenzung mit automatischer Bildung und Auflösung von Abgrenzungsposten — DATEV-konform und revisionssicher.
API, Webhooks & Zapier
Leistungsfähige REST-API für Kunden, Verträge und Artikel. Webhooks für Systemevents. Zapier-Integration mit über 2.000 Tools wie HubSpot und Mailchimp.
Systemhaus-Abrechnung: manuell vs. Fakturia
Ein realistischer Vergleich für ein Systemhaus mit 80 Kundenverträgen.
REST-API, Webhooks und KI-Anbindung
Systemhäuser, die Fakturia in bestehende IT-Infrastrukturen oder MSP-Toolchains integrieren wollen, profitieren von einer leistungsfähigen REST-API mit Zugriff auf Kunden, Verträge, Artikel und Rechnungen. Webhooks informieren nachgelagerte Systeme in Echtzeit über Systemereignisse — z. B. neue Zahlungseingänge, Kündigungen oder Mahnungen.
Besonders für zukunftsorientierte IT-Betriebe: Fakturia verfügt über einen offiziellen MCP-Server für die direkte Anbindung an KI-Agenten wie Claude Code. Das ermöglicht „Vibe Coding“ — also das direkte Steuern von Fakturia-Funktionen durch KI-Assistenten im Entwicklungsalltag.
# Beispiel: Neuen Kunden via Fakturia REST-API anlegen
POST /api/v1/customers
{
"name": "Mustermann GmbH",
"email": "billing@mustermann.de",
"customerNumber": "SH-00842",
"paymentMethod": "SEPA_DIRECT_DEBIT"
}
# MCP-Server für Claude Code
https://github.com/edjufy/fakturia-mcp
In 5 Schritten zum automatisierten Abrechnungsprozess
Von der Sandbox bis zum ersten automatischen Rechnungsversand.
Kostenlose Sandbox aktivieren
Unter fakturia.de/testmandant erhalten Systemhäuser sofort eine vorkonfigurierte Testumgebung — ohne Installation, ohne Kreditkarte.
Tarifserie wählen
Die FLEX-Serie (keine Grundgebühr, rein umsatzbasiert) eignet sich für Startups und kleinere Systemhäuser. Die Business-Serie bietet monatliche Flatrates mit Inklusivkontingenten für etablierte Betriebe mit hohem Aufkommen.
Produkte & Leistungspakete anlegen
Managed-Service-Pauschalen, Lizenzpakete und einmalige Leistungen werden als Artikel und Aboverträge in Fakturia hinterlegt. Upgrade- und Downgrade-Regeln inklusive proratierter Berechnung werden einmalig konfiguriert.
Zahlungsanbieter & DATEV anbinden
SEPA-Mandate, Stripe oder PayPal werden in wenigen Minuten eingerichtet. Parallel wird der DATEV-Export konfiguriert, damit Buchhaltungsbelege ohne Mehraufwand direkt übertragen werden.
Produktivbetrieb: Fakturia übernimmt
Ab dem ersten Abrechnungslauf laufen Rechnungsversand, Zahlungseinzug und Mahnwesen vollautomatisch. Das Team gewinnt Kapazitäten für Kundenprojekte zurück.
Premium Onboarding — Wer schneller durchstarten möchte: Im Rahmen des Premium Onboardings (einmalig 1.200 €) unterstützt das Fakturia-Team bei der vollständigen Einrichtung der Sandbox und überträgt anschließend sämtliche Einstellungen in die Produktivumgebung.
FAQ: Fakturia für Systemhäuser
Weniger Backoffice, mehr Projektzeit — mit Fakturia
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